SURAT PERMOHONAN BANTUAN DANA

  

Nomor   :  001/IKATAN ALUMNI/ SMA MUH/VIII/2014        Jakarta, 01 September 2014

Lampiran :  1 Berkas

Perihal   :  Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.  

Bapak Ibu Donatur

Di Tempat.

Dengan hormat,

Assalamu’alaikum Wr.Wb,

Salam Sejahtera semoga selalu menyertai Bapak Ibu sekalian. Rahmat, nikmat taufik serta hidayah Allah SWT semoga selalu tercurahkan. Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami beritahukan bahwa kami selaku Panitai akan mengadakan Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo Seluruh Angkatan yang rencananya akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal                  :  Minggu, 12 Oktober 2014

Waktu                :  09.00 WIB – Sampai Selesai

Tempat               :  Gedung Aula DASADHARMA BUPERTA Cibubur

Sehubungan dengan hal tersebut kami bermaksud untuk memohon kepada Bapak untuk berkenan memberikan bantuan dana/dukungan/partisipasinya demi kelancaran dan suksenya acara tersebut.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan batuannya kami haturkan terima kasih.

Jazza Kum Allahu Khairan Katsiraa

Wassalamu Alaikum Wr. Wb.

        Panitia Reuni Akbar

    Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo

                                                                                                                                

Ketua, Mulyono

Sekretaris,         Sugiyarti

PROPOSAL REUNI AKBAR

ALUMNI SMA MUHAMMADIYAH 1 SIMO

SEJABODETABEK DAN SEKITARNYA

A.            DASAR PEMIKIRAN

Menjadi siswa-siswi di SMA Muhammadiyah 1 Simo adalah suatu kebanggaan dari alumni almamater ini. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadiaan, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan.

Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh Bapak/Ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal perjuangan dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak teras sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagian tersendiri bila itu terlaksana.

Berdasarkan pemikiran diatas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode, yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.

Reuni Akbar ini akam menjadi moment pertama bagi para alumni dari semua angkatan untuk kembali berkumpul bersama menyatuhkan visi dan misi untuk ikut membangun masa depan SMAMSA. Acara ini pun nantinya juga diharapkan dapat mempererat tali silaturahmi antar alumni SMAMSA Sejabodetabek dalam arti luas, karena dimana pun anda berada, jika anda adalah bagian dari keluarga besar SMA Muhammadiyah 1 Simo, anda diundang untuk berpartisipasi dalam acara ini

B.            MAKSUD DAN TUJUAN

1)          Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalau pernah terjalin.

2)          Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam             berbagai hal.

3)       Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater.

4)       Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.

C.            PESERTA ALUMNI

Peserta Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo antara lain :

1)          Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo seluruh periode yang berada di Lingkungan JABODETABEK

2)          Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo seluruh periode yang berada di Luar JABODETABEK

3)          Perwakilan Guru-Guru SMA Muhammadiyah 1 Simo

4)          Keluarga dari Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo

5)          Undangan

D.            TEMA DAN PELAKSANAAN

Acara Reuni Akabar SMA Muhammadiyah 1 Simo ini mengambil tema “Merajut Silaturahmi Membangun Negeri”

Hari/Tanggal                                               :  Minggu, 12 Oktober 2014

Waktu                                                         :  9.00 WIB - Sampai selesai

Tempat                                                        :  Gedung Aula Dasa Dharma BUPERTA Cibubur

E.             MATERI ACARA

Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo adalah:

1)   Halal bihalal dan Door Prize/Game

2)   Kegiatan Sosial :

a.              Donor Darah bekerjasama dengan Alfamart

b.        Pemberian sumbangan ke Sekolah / Perwakilan Guru Pengajar

3)   Sosialisasi dan Deklarasi Pembentukan Wadah Silaturahmi Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo

4)   Hiburan, Stand Up Comedy dan life Musik

5)   Pemutaran video foto – foto SMA Muhammadiyah 1 Simo & Ramah Tamah (jika memungkinkan)

F.             DESKRIPSI ACARA

Open House

G.             SUSUNAN ACARA             

           

08.00 – 09.00 : Backsound & Persiapan

09.00 – 10.00 : Registrasi Peserta

10.00 – 10.30 : Sambutan. – Perwakilan Sekolah. – Panitia Reuni

10.30 – 11.00 : Deklarasi & Pembentukan Wadah Silaturahmi

11.00 – 12.00 : Ice Breaking & Stand Up Comedy

12.00 – 13.00 : Sholat & Makan Siang

13.30 – 15.30 : Ramah Tamah & Fun Games & Foto - foto

15.30 – 16.00 : Break & Life Musik

09.00 – 12.00 : DONOR DARAH (Bergantian)

H.            SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Susunan Panitia Pelaksana

Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo

I.	Penanggung Jawab	:	Bp Joko Setio ‘91
II.	Penasehat	: : : : :	Bp Supardi ‘78 Bp Nurhadi ‘80 Bp Semin Bp Sofrowi Bp Nanang Purwo
III.	Organising Committee (OC)	:
	1.      Ketua 2.      Ketua 2 3.      Sekretaris 4.      Bendahara	: : : :	Mulyono ‘99 Tri Joko ‘91 Sugi ‘04 Isti’anah ‘97
IV.	Bidang-Bidang	:
	A.     Bidang Konsumsi	: : : :	Bunda Hilmi Isti’anah Cuit Renny
	B.     Bidang Acara/Dokumentasi	: : :	Amin Riyadi Mulyono Echwan Effendi ‘93
	C.     Bidang Pendanaan/Sponsorship	: : : : :	Mulyono Tri Joko Budiyono Lukman Hakim Agus Supriyono Ahmad Soleh
	D.   Bidang Humas,Lead Officer & Informasi	: : :	Ngirfani Bagus Wannto Reni
	E.   Bidang Logistik& Perlengkapan	: : : :	Juhroni Farid Handoyo / Acong Zaenal ‘91
	F.    Bidang Dekorasi	: :	Muh KhoiRoni Tri Budi Cahyono
	G.   Bidang Akomodasi	: :	Nuhyidin ‘94 Joko Susilo ‘94
	H.   Bidang Keamanan	:	Darsono

I.            PENDANAAN

Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari :

1)     Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo seluruh periode (Iuran wajib sebesar Rp50.000/org atau Rp125.000/keluarga)

2)     Donatur

Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo melalui rekening BCA 1651512111 an. MULYONO

3)     Inter-Sponsorship

Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp500.000 dapat menjadi sponsor acara Reuni Akabar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi,backdrop.

4)     Sponsorship

Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk kerjasama dalam mensukseskan acara Reuni Akbar SMA Muhammadiyah 1 Simo dengan ketentuan sebagaimana dibicarakan bersama.

J.      RENCANA PENGELUARAN

1)      Sewa Aula di Buperta                                                                          = 2.750.000

2)      Kelebihan Tiket 50 x5000                                                                    =  250.000

3)      Uang Fee Konsumsi 150 x 3000                                                           =  450.000

4)      Backdrop acara ukuran 6×3 Rp 17.000/m2                                =  306.000

5)      Spanduk 1x6mx17.000                                                                                    =  102.000

6)      Coffee break/ snack     150x5000                                                         =  750.000

7)      Lunch 150x20.000                                                                                          = 3.000.000

8)      Singer + electone player                                                                                  =  500.000

9)      Air Minum cup 10x15.000                                                                   =  150.000

10)   Doorprize (HP,DVD,Kipas)                                                                 =  650.000

11)   Doorprize T’Shirt 150x40.000                                                 = 6.000.000

12)   Souvenir mug 15.000 x 150                                                                 = 2.250.000

13)   Souvenir kalender / sticker 10.000 x 150                                   = 1.500.000

14)   Alat tulis dan perlengkapan                                                                  =  100.000

15)   Sound system panggung                                                                      =  150.000

16)   Lain – lain                                                                                                     =  300.000

TOTAL = Rp 19.208.000

Pendanaan

Iuran Peserta 150 x 50.000                                                                        = 7.500.000

Kekurangan Anggaran                                                                                           = 11.708.000

Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal ‐ hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni SMA Muhammadiyah 1 Simo.

Jika ada Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini akan dialokasikan untuk kas awal Paguyuban Ikatan Alumni SMA Muhammadiyah 1 Simo.

K.      PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih.

Jakarta, 01 September 2014

Hormat Kami

Panitia  REUNI AKBAR  ALUMNI  SMA MUHAMMADIYAH 1 SIMO

Sekretaris, (SUGIYATI)	Bendahara, (ISTI’ANAH)
Mengetahui, Ketua, (MULYONO) Lapiran Desain: Backdrop Spanduk Depan: Mug & Kaos: Hanya ilustrasi.....